ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A CÉGKAPURÓL

Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 9. § (1) bekezdése alapján elektronikus ügyintézésre köteles valamennyi ügyfélként eljáró gazdálkodó szervezet. A gazdálkodó szervezetek körébe a polgári perrendtartásról szóló törvény alapján az egyesület és az alapítvány is beletartozik, ennél fogva a civil szervezeteknek mindenképpen szükséges az úgynevezett „Cégkapun” regisztrálniuk magukat.

A „Cégkapu” létrejöttének célja, hogy megkönnyítse a gazdálkodók és az elektronikus ügyintézést biztosító szervek közötti kapcsolatfelvételt, kapcsolattartást, azaz az eddigiekben papíralapú kommunikáció – a feltételek rendelkezésre állása esetén – elektronikus úton történhet. Lehetővé teszi továbbá, hogy a szervezet minden érdekeltje egy helyen férjen hozzá a szervezet hivatalos levelezéséhez, ezen belül azonban a szervezetnek lehetősége van, hogy az egy „postaládába” érkező küldeményeket jogosultsághoz kösse, és az adott küldemény kizárólag a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak által váljon elérhetővé.

Mivel 2019. január 1-től a NAV is átáll erre a rendszerre, felhívjuk a civil szervezetek figyelmét, hogy a zökkenőmentes átállás érdekében egyeztessék a szükséges lépéseket könyvelőjükkel, illetve a szervezeten belül az arra illetékessel. Tekintettel arra, hogy a NAV-val való kapcsolattartás teljes mértékben a szervezet felelőssége és belső ügye, tájékoztatónk kizárólag a figyelemfelhívást szolgálja.

REGISZTRÁCIÓ

A regisztrációval kapcsolatban az alábbi tennivalói vannak az alapítványok, egyesületek hivatalos, bíróságon bejegyzett képviselőinek:

I. Aki már rendelkezik személyes „Ügyfélkapuval”, mint magánszemély:

• be kell írni az internetes keresőbe, hogy cegkapu.gov.hu,
• a bejelentkezést követően a regisztrációs felület alapképernyőjén fogadja el az „Általános Szerződési Feltételek”-et, majd kattintson az „Egyéb gazdálkodó szervezet” gombra.
• Ki kell választani az ügyfélkapus azonosítást, majd a "magam vagyok a cégképviselő" opción keresztül a regisztrációt elvégezni.
• Az űrlaphoz kötelező jelleggel csatolni kell minden olyan hiteles dokumentumot, amely a „Cégkapu” regisztrációval érintett szervezet képviseleti jogosultságainak ellenőrzéséhez szükséges, illetve a regisztráló szervezet létesítését igazoló dokumentumokat.

Ezek az alábbiak lehetnek:

1. A szervezet hatósági nyilvántartásban való szereplését igazoló okiratok: 

2. Képviseletet igazoló okirat(ok):

A jelen pont szerinti dokumentumok feltöltésére csak akkor van szükség, ha a regisztráló meghatalmazottként jár el a „Cégkapu” regisztráció során.

3. Egyéb dokumentumok:

Előfordulhat, hogy további dokumentumok szükségesek a képviseleti jog vagy egyéb szükséges adat igazolásához.

• A csatolmányok hitelességéről nyilatkozni kell az űrlap alján található, a „Büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a csatolmányok megfelelnek a valóságnak/hitelesek” jelölőnégyzet kipipálásával.

• Az űrlap felső sorában található „Ellenőrzések futtatása” gombra kattintva megjelenik a „Hibalista”, amelyben a program megjeleníti az ellenőrzés eredményét.
• Miután az esetleges hibákat javította, az űrlap benyújtásához válassza a „Beküldés” gombot. A sikeres benyújtásról szóló tájékoztató megjelenik a képernyőn. Az igazolás megnyitásához, ill. mentéséhez kattintson a „Visszaigazolás letöltése” gombra.
• A program a regisztrációt végző cégképviselő, valamint a regisztráció során megadott cégkapumegbízott email címére elküldi a „Visszaigazolás véglegesített cégkapu-regisztráció létrejöttéről” tárgyú emailt, amelyhez csatolni kell a Kormányzati Hitelesítés Szolgáltató által hitelesített PDF-formátumú visszaigazolást is.
• A Cégkapu tárhely cím a Cégkapu regisztráció során képződik, és nyilvántartása a gazdálkodó szervezetek esetében a Rendelkezési Nyilvántartásban kötelező, mivel ez a gazdálkodó szervezet hivatalos elektronikus elérhetősége, melyet a csatlakozott szervezetek a gazdálkodó szervekkel folytatott elektronikus üzenetváltás során a Rendelkezési Nyilvántartástól megkérnek, ezért alapértelmezett állapotban az „Engedélyezem a leendő cégkapucím RNY (Rendelkezési Nyilvántartás) rendszerbe történő bejelentését” jelölőnégyzet ki van pipálva.
• Amennyiben nem engedélyezi a cégkapucím RNY-rendszerbe történő bejelentését, vegye ki a pipát a jelölőnégyzetből. Ebben az esetben azonban a Cégkapu címet be kell jelentenie szervezete közhiteles nyilvántartásába, vagy a Rendelkezési Nyilvántartásba. A Rendelkezési Nyilvántartásba a Cégkapu cím 2017 novemberétől jelenthető be.

II. Aki még nem rendelkezik „Ügyfélkapu”-val, mint magánszemély:

• El kell menni a legközelebbi Okmányirodába, és ott elvégezni az azonosítást, regisztrációt (a magyarorszag.hu oldalon részletes tájékoztató található arról, hogy hogyan kell Ügyfélkaput létesíteni).
• Ezt követően az I. pontban leírt regisztrációs lépéseket kell követni.
• Ezt követően, a könyvelővel és/vagy az arra illetékessel egyeztetve, a feladatot ellátó jogosultságát be kell állítani (ügykezelő felvétele)

ÜGYKEZELŐK FELVÉTELE

A cégkapun a szervezethez regisztrált képviselő tudja a beállítást elvégezni.

• A tarhely.gov.hu honlap megnyitása után felugrik a „KAÜ (központi azonosítási ügynök)” ablak, ahol az ügyfélkapus azonosítást kell választani és a képviselőnek a saját ügyfélkapus jelszavával kell belépni.
• A „Beállítások” gombra kattintva a „Cégkapu adminisztráció”-t kell választani. Ahol megjelenik a Szervezet neve, ott a Szervezet hosszú nevére kell kattintani. Szerepkör: ügykezelő (nem változtatható), majd annak adatait kell beírni, aki a NAV-os kapcsolattartó lesz, utána a "Nem vagyok robot" ellenőrzést kell végig futtatni, mely után a „Hozzárendel” gomb megnyomásával aktívvá válik a rendszerben az adott ügykezelő (és az ügykezelők között megjelenik a neve).

További kérdéseik esetén keressék a 1818 Kormányzati Ügyfélvonalat, vagy írjanak az ekozig@1818.hu  email címre!

A Budapesti Civil Közösségi Szolgáltató Központ tevékenysége és programjai a Miniszterelnökség, a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt és a Nemzeti Együttműködési Alap támogatásával valósulnak meg a CIC-KP-1-2020/1-000005 azonosítószámú pályázati projekt keretében.